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    Software líder en gestión universitaria y educación superior

    Plataforma de Vinculación con el Medio para Educación Superior

    Software SaaS para universidades, institutos profesionales y CFT. Planifica, gestiona y evalúa iniciativas con evidencia para acreditaciones, mejora continua e impacto territorial.

    • Implementación en 24 horas
    • Sin tarjeta de crédito
    • Soporte en español
    +100
    Personalizaciones de roles y permisos
    +10K
    Iniciativas de VcM registradas
    100%
    Trazabilidad para acreditaciones
    Módulos

    Estructura de Módulos Funcionales

    14 módulos de clase empresarial organizados para centralizar, medir, visibilizar y auditar VcM, I+D+i y Aseguramiento de la Calidad.

    Módulo 1

    Gestión de Iniciativas de VcM

    Permite registrar, clasificar y dar seguimiento a las actividades y programas que la institución realiza con su entorno social, productivo y cultural.

    Registro Inteligente y Tradicional

    Formulario dinámico con validaciones integradas para registrar necesidades detectadas, objetivos, acciones, presupuestos y responsables.

    Carga Masiva de Iniciativas

    Procesador de importación rápida desde plantillas Excel y CSV para subir registros históricos en segundos.

    Flujo de Validación y Aprobación

    Sistema jerárquico donde las iniciativas ingresadas pasan por revisiones y aprobaciones por parte de jefaturas antes de publicarse.

    Fichas de Evidencias Digitales

    Registro de links, documentos, actas y listas de asistencia con control de extensiones y formatos MIME configurables.

    Historial de Versiones

    Cada edición guarda una versión con los campos modificados, autor y fecha: trazabilidad total para procesos de acreditación.

    Exportación Avanzada a Excel

    Generador de archivos XLSX profesionales que conserva proporciones de imágenes (como el logo institucional) y celdas formateadas.

    Módulo 2

    Inteligencia Artificial Integrada (RAFI)

    Un copiloto de inteligencia artificial que asiste en el registro y enriquece la calidad de la información.

    Asistente Conversacional Inteligente

    Interfaz de chat que conversa con el usuario, entiende la iniciativa y pre-rellena automáticamente los campos estructurados.

    Sugerencia Automática de ODS

    La IA analiza los textos de la iniciativa y sugiere qué ODS impacta directamente, justificando textualmente su razonamiento.

    Recomendación de Entornos e Impactos

    Clasifica inteligentemente el tipo de entorno y el impacto (interno/externo) de la iniciativa a partir de su descripción.

    Asistente de Mejora Continua

    Analiza los textos ingresados y sugiere correcciones para mejorar la redacción técnica o la consistencia de los datos.

    Personalización Institucional

    El nombre, ícono y tono del asistente (ej. cambiar de 'Rafi' a cualquier nombre) son configurables por cada institución.

    Módulo 3

    Planificación Estratégica y Metas VcM

    Traduce la política institucional de VcM en planes plurianuales, programas, indicadores y metas anuales medibles, con seguimiento de cumplimiento en tiempo real.

    Planes y Programas VcM

    Estructura la estrategia en planes plurianuales y programas asociados a carreras y unidades académicas.

    Indicadores Institucionales

    Define indicadores propios de VcM con unidades, responsables y fórmulas para medir el desempeño de cada programa.

    Metas Anuales y Cumplimiento

    Fija metas por año y visualiza el porcentaje de cumplimiento automático frente a los resultados registrados.

    Contribución Iniciativa → Plan

    Cada iniciativa aporta a uno o más programas del plan, evidenciando la contribución real a los objetivos estratégicos.

    Dashboard de Cumplimiento

    Tablero dedicado con el avance de metas por plan, programa y período: evidencia directa para la acreditación.

    Módulo 4

    Gestión de Proyectos y Compromisos Dinámicos

    Ideal para iniciativas a largo plazo que involucran hitos críticos, entregables y asignación de responsabilidades directas.

    Planificación e Hitos

    Definición de hitos estructurados (predefinidos o manuales) clasificados por prioridades y estados.

    Importador desde Excel Inteligente

    Asistente de importación con mapeo automático y asociación o pre-creación dinámica de responsables (carrera, facultad, sede).

    Vista Semanal de Compromisos

    Cuadrícula de planificación semanal que distribuye las acciones y tareas de los proyectos para un control ejecutivo ágil.

    Calendario de Hitos

    Calendario interactivo mensual y semanal para visualizar fechas límite y entregas clave de un vistazo.

    Módulo 5

    Aseguramiento de la Calidad y Planes de Mejora

    Herramientas diseñadas para el cumplimiento de estándares institucionales y procesos de acreditación.

    Banco de Hallazgos

    Repositorio centralizado para el reporte y registro de brechas, auditorías, oportunidades de mejora o no conformidades.

    Acciones Correctivas y Preventivas

    Creación de Planes de Mejora detallados, asociando acciones con plazos, responsables y KPI de verificación de éxito.

    Seguimiento Semanal Kanban

    Panel interactivo con tarjetas Kanban y vistas cronológicas específicas para controlar la ejecución de acciones correctivas.

    KPIs de Cumplimiento

    Reportes e indicadores que miden en tiempo real el porcentaje de avance y cierre de los compromisos de mejora por área académica.

    Módulo 6

    Mapas e Impacto Territorial (Módulo GIS Integrado)

    Visualización geográfica de la presencia e impacto de la institución en el territorio.

    Mapa de Iniciativas

    Geolocalización en mapa interactivo de todas las actividades de VcM organizadas por sedes, comunas o regiones.

    Mapa de Socios y Partners

    Visualización de la ubicación de empresas asociadas, colegios, fundaciones u organizaciones comunitarias aliadas.

    Mapa CTCI (Proyectos I+D)

    Ubicación territorial de los proyectos de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación.

    Capas Temáticas

    Permite sobreponer mapas con información social o demográfica relevante (índices de vulnerabilidad comunal, densidad poblacional, etc.) para que la institución planifique.

    Mapas de Calor y Clustering

    Visualiza la densidad de actividades con mapas de calor y agrupamiento inteligente de puntos, exportables como imagen.

    Módulo 7

    Encuestas y Medición de Impacto

    Mide la percepción, satisfacción e impacto real en el entorno y la comunidad interna.

    Constructor de Encuestas

    Diseña encuestas de satisfacción o impacto orientadas a beneficiarios externos e internos.

    Gestión de Aplicaciones

    Vinculación directa de las encuestas con iniciativas, proyectos o eventos específicos con distribución por links únicos.

    Análisis de Resultados

    Dashboards que consolidan métricas promedio de satisfacción, NPS (Net Promoter Score) y respuestas detalladas.

    Análisis Semántico con IA

    La IA interpreta las respuestas abiertas y detecta temas, sentimiento y hallazgos cualitativos de forma automática.

    Módulo 8

    Socios/Partners y Convenios

    Gestión de la red de alianzas estratégicas de la institución.

    Fichero de Contrapartes

    Registro unificado de contrapartes externas detallando contrapartes representantes, cargos y datos de contacto.

    Dashboard de Convenios

    Gráficos interactivos de convenios firmados, vigencia por año, distribución de organizaciones asociadas y su estatus legal.

    Deduplicación y Fusión

    Detecta duplicados y fusiona organizaciones y contactos para mantener una base de aliados limpia y confiable.

    Módulo 9

    Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i / CTCI)

    Seguimiento del aporte científico y tecnológico de la institución: proyectos, tesis, patentes, publicaciones e innovación.

    Dashboard CTCI

    Panel visual con estadísticas de proyectos de investigación, financiamiento obtenido, patentes, tesis y publicaciones académicas.

    Gestión de Proyectos I+D

    Fichas detalladas de investigación con investigadores principales, estudiantes tesistas asociados y metas de desarrollo tecnológico.

    Tesis y Estudiantes Tesistas

    Registro de tesis de pre y postgrado con directores, participantes, niveles y estados, vinculadas a los proyectos.

    Propiedad Intelectual y Patentes

    Gestión de patentes y registros de propiedad intelectual con inventores, tipos y estados de tramitación.

    Publicaciones + Importación ORCID

    Repositorio de publicaciones con autores e indexación, con importación automática desde ORCID.

    Innovación y Financiamiento

    Proyectos de innovación con hitos y seguimiento de fondos: agencias, programas y concursos de financiamiento.

    Módulo 10

    Centro de Reportería y Analítica

    Más de 10 tableros ejecutivos con exportación, para visibilizar y defender la gestión de VcM ante autoridades y comisiones de acreditación.

    Dashboard Ejecutivo Global

    KPIs consolidados de iniciativas, socios, cumplimiento y cobertura en una sola vista.

    Análisis de Contribución e Impacto

    Tableros por dimensión, programa y sede que muestran el aporte real de la institución al territorio.

    Distribución Territorial por Sede

    Reportes de presencia institucional por región y comuna, combinables con el módulo de mapas.

    Exportación Ejecutiva Excel y PDF

    Genera reportes profesionales con formato institucional y saneo anti-inyección de datos.

    Módulo 11

    Notificaciones y Alertas Automáticas

    Mantiene informado a cada responsable con avisos internos y por correo, y alerta automáticamente de compromisos por vencer.

    Centro de Notificaciones

    Bandeja interna con campana, prioridades y estados leído/no leído por usuario.

    Alertas de Vencimiento

    Recordatorios automáticos de hitos, entregas y compromisos próximos a su fecha límite.

    Correos Transaccionales

    Invitaciones, recordatorios y confirmaciones enviados con servicio profesional de email.

    Cambios de Estado Notificados

    Cada validación o rechazo de una iniciativa avisa automáticamente al responsable y a las jefaturas.

    Módulo 12

    Estructura Académica y Parametrización sin Código

    Configura toda la institución —sedes, unidades, carreras y catálogos— desde la interfaz, sin escribir una línea de código.

    Estructura Organizacional

    Macro unidades, unidades académicas, sedes/campus y carreras/programas totalmente configurables.

    25+ Catálogos Configurables

    Tipos de programa, impactos, entornos, ODS, evidencias, convenios y metodologías, personalizables por institución.

    Menú y Accesos Rápidos

    Adapta la navegación y los accesos directos según los módulos activos de cada institución.

    Zona Horaria y Localización

    Cada institución opera en su propia zona horaria (por defecto Santiago) con formato regional.

    Módulo 13

    Multi-tenancy, Marca Blanca y Customización en Tiempo Real

    Permite operar bajo un esquema SaaS donde múltiples instituciones independientes usan el sistema bajo su propio dominio y diseño.

    Gestor de Estilos en Vivo

    Customización en tiempo real de colores primarios/secundarios, bordes y tipografías inyectados dinámicamente como variables CSS.

    Clonación Institucional

    Duplica la parametrización completa (sedes, carreras, hitos predefinidos) al crear una nueva institución para acelerar la puesta en marcha.

    Respaldos y Copias de Seguridad

    Volcados de información y exportaciones de configuraciones completas por cliente de forma segura.

    Historial de Auditoría Global

    Registro pormenorizado de las acciones realizadas por cada usuario en el sistema para garantizar transparencia.

    Módulo 14

    Seguridad y Roles con Permisos Granulares

    Control total sobre quién puede ver y hacer cada acción dentro de la suite institucional, con seguridad de nivel empresarial.

    Matriz de Permisos Interactiva

    Panel en red para activar o desactivar individualmente sobre un catálogo de más de 1.600 permisos agrupados por módulo para cada rol del sistema.

    Sistema de Delegación Jerárquica

    Los administradores institucionales solo pueden asignar y otorgar permisos que ellos mismos poseen, garantizando seguridad.

    Seguridad a Nivel de Fila (RLS)

    Aislamiento de datos por institución y rol en la propia base de datos: Row-Level Security activo en el 100% de las tablas.

    Auditoría y Trazabilidad Total

    Cada operación sensible queda registrada con usuario, fecha y detalle, con decenas de miles de eventos auditados.

    Protección Anti-Bot y Rate-Limiting

    Captcha en formularios públicos y límites de tasa por usuario e IP para prevenir abusos y ataques.

    Arquitectura y Confianza

    Construida para escalar y para acreditar

    Una plataforma madura, con seguridad a nivel de base de datos, auditoría exhaustiva e integración continua. No es un prototipo.

    135+
    Tablas de datos
    100%
    Tablas con RLS
    1.600+
    Permisos granulares
    34K+
    Eventos auditados
    27
    Funciones serverless
    CI/CD
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    Evidencias Avanzadas

    Gestión avanzada de archivos de evidencia con categorización y versionado.

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    $700 USD / año
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    Planificación y Metas

    Módulo de planificación estratégica con seguimiento de metas institucionales.

    Control de Gestión de Proyectos

    Administra tus proyectos con control de avance por hitos e indicadores avanzados.

    Formación Complementaria

    Gestiona cursos, talleres y formación continua vinculada a VcM.

    SSO (Single Sign-On)

    Integración con sistemas de autenticación institucional.

    Mapa de Actores

    Visualización avanzada de actores territoriales y sus relaciones.

    Socios y Partners

    Gestión completa de organizaciones asociadas con historial y convenios.

    AddOns Estratégicos

    $2.500 USD / año
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    Eventos con Tickets

    Gestiona eventos institucionales con inscripciones, tickets y asistencia.

    Egresados y Empleadores

    Administra la base de datos de tus titulados/graduados y sus empleadores.

    Desafíos Académicos

    Plataforma de desafíos que conecta estudiantes con necesidades del territorio.

    Autoevaluaciones automatizadas

    Asistido por IA para procesos de autoevaluación y acreditación.

    Soporte Premium SLA

    Soporte dedicado con tiempos de respuesta garantizados (SLA).

    Los AddOns se contratan anualmente junto con tu plan. Consulta disponibilidad según tu plan actual.

    Preguntas Frecuentes

    Todo lo que necesitas saber sobre VcM

    Resolvemos las dudas más comunes sobre nuestra plataforma de Vinculación con el Medio.

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